美国的形式发票与商业发票

典型的出口流程包括使用形式发票和商业发票。不太了解的托运人可能认为这两种形式可以互换，但事实并非如此。

在本文中，我们将研究形式发票和商业发票之间的区别——它们是出口商需要了解的11 种最常见的出口文件之一。我们将研究每种形式在出口货物中所起的作用。

形式发票
形式发票只是出口商准备的类似于商业发票的报价。国际销售通常以潜在买家的询问信开始，表示对您的一种或多种产品感兴趣，概述他们感兴趣的条款并要求非正式或正式报价。

如文章中所述形式发票如何适合出口流程？，买方可以要求以形式发票的形式报价，以安排信用证支付货物或如果他们需要为购买安排融资。此外，如果某些国家严格控制其货币汇率、需要进口许可证或通过对某些类型的商品设置进口配额来保护当地工业，则可能需要形式发票。

形式发票应在特定时期内有效。因为您经常不仅引用您的产品成本，还引用运输成本，因此应允许买家在合理的时间内做出回应，之后形式发票将不再有效。
商业发票
一旦买方和卖方就销售条款达成一致，并且买方已经接受形式发票的条款——通常是通过提交卖方接受的采购订单——交易就可以进行了。当货物准备好发货时，卖方开具商业发票。

除了列出买方欠卖方的金额，包括必须付款的时间和方式外，商业发票在出口过程中起着重要作用。商业发票是全球海关用于商品控制和估价的主要运输文件，提供重要说明和信息以：

货运代理
美国和外国海关
进口经纪人
海上保险公司
您的银行和买方的银行
因此，商业发票必须包含成功完成出口装运所需的所有信息。属于您的出口商业发票的 10 个项目提供了这些项目的清单。
形式发票与商业发票：3 个主要区别
总而言之，尽管形式发票和商业发票看起来非常相似，但两种文件之间存在三个主要区别：

1. 何时发行
公司收到潜在国际客户对其一种或多种产品的询价后，会开具形式发票作为报价单，其中不仅列出了商品成本，还列出了销售条款。潜在买家可以接受形式发票中列出的价格和条款，或者提出还价以进行谈判。

2. 它们包括什么
虽然两种发票上出现的信息类型可能相似，但商业发票应代表最终商定的交易细节，包括任何必要的额外进出口控制信息。

在没有正式谈判和商定的销售合同的情况下，形式发票和商业发票是包含买卖双方之间合同的书面记录的一部分。查看免费网络研讨会，创建国际销售合同，了解有关“表格之战”的更多详细信息。

3. 如何使用它们
如上所述，买方和卖方使用形式发票来协商价格和销售条款。买方也可以使用它来获得任何必要的进口许可证，克服任何潜在的进口限制并安排信用证或其他一些付款流程。

商业发票不仅是收款工具，还被海关机构用于确定适当的关税、税款和其他进口费用，并确保符合出口要求。它还提供了将货物从卖方转移到买方的必要信息。

底线：商业发票与形式发票
如果您正确创建形式发票，形式发票和商业发票之间的差异可能很小。两者都对您的出口过程很重要

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